Тема 2.      Редактирование документа

2.1       Перемещение и копирование текста

Задание 1

Переместите первый абзац текста в тексте документа WWORD1.DOC в конец документа. Скопируйте первое предложение второго абзаца в начало текста.

Указание:

Используя буфер обмена, можно перемещать и копировать текст внутри одного документа и между документами.

Перемещение или копирование текста осуществляется двумя способами:

·       с помощью стандартной панели инструментов

·       с помощью мыши, методом “перенести‑и‑оставить”.

Порядок перемещения или копирования текста с помощью стандартной панели инструментов:

·       Выделить этот текст.

·       Чтобы перенести выделение, нажать кнопку  Вырезать, чтобы скопировать выделение, нажать кнопку  Копировать.

·       Установить курсор в новое место. Если это место находится в другом документе, открыть или переключиться на этот документ.

·       Нажать кнопку  Вставить.

Метод “перенести‑и‑оставить” представляет собой простейший способ перемещения или копирования выделения на небольшие расстояния. Порядок перемещения или копирования текста методом “перенести‑и‑оставить”:

·       Выделить этот текст.

·       Чтобы перенести выделение: подвести указатель к выделенному тексту, затем нажать и оставить в нажатом положении кнопку мыши, при появлении указателя переместить пунктирный курсор  в новое место и отпустить кнопку мыши.

·       Чтобы скопировать выделение: подвести указатель к выделенному тексту, затем нажать и оставить в нажатом положении клавишу Ctrl и кнопку мыши, при появлении указателя  переместить пунктирный курсор  в новое место и отпустить кнопку мыши.

Задание 2

В конец своего документа скопируйте текст из справочной информации о выделении текста и рисунков в документах.

Указание:

Для того, чтобы вызвать справку необходимо нажать функциональную клавишу на клавиатуре F1, или же выбрать в меню команду Справка-Справка: Microsoft Word. Можно воспользоваться предметным указателем. Для этого в поле Введите вопрос (верхний правый угол окна в строке меню),  и наберите Выделение текста и рисунков, нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Изучите открывшуюся справку. Ваши дальнейшие действия описаны в указании к заданию 3.

2.2       Форматирование символов

Задание 3

1.         Замените написание любого слова в тексте документа WWORD1.DOC с обычного на полужирное, курсивное, подчеркнутое.

2.         Замените в первом предложении документа размер символов с обычного на 16, и шрифт с обычного на шрифт Arial.

3.         Заменить в первом предложении документа цвет текста на красный и регистр текста на все прописные.

Указание:

Выделив текст, можно задать для него один или несколько атрибутов, или форматов. С помощью кнопок  Полужирный,  Курсив,  Подчеркивание панели инструментов Форматирование можно выделить текст полужирным, курсивом, подчеркиванием, полужирным и курсивом одновременно и т.п. Можно также написать текст различными шрифтами. Для этого необходимо открыть список  Шрифт и выбрать нужный шрифт. Аналогично выбирается и размер шрифта из списка  Размер шрифта.

Все выше перечисленные действия с текстом можно выполнить, воспользовавшись командой меню Формат-Шрифт… В открывшемся окне на вкладке Шрифт можно изменить цвет текста и произвести видоизменение.

2.3       Форматирование абзаца

Задание 4

Задайте второму абзацу документа красную строку, равную 1,5 см, левую границу - 0,5 см, правую - 15,5 см.

Указание:

Внешний вид документа в большей степени зависит от форматирования, которое применяется к отдельным абзацам. Можно изменить такие элементы форматирования абзацев, как выравнивание текста, отступы, интервалы, символы бюллетеня и нумерацию. В Word абзацем является любая часть документа, содержащая текст, графику, или другие элементы, за которой следует маркер абзаца .

! Внимание !

Маркер абзаца - это не просто значок, помечающий конец абзаца; в нем содержится информация: о форматировании, которое применяется к этому абзацу. Если удаляется маркер абзаца, то удаляется и форматирование абзаца. Текст в этом абзаце получит форматирование следующего за ним абзаца.

Горизонтальная линейка позволяет быстро изменять отступы абзацев с помощью мыши - нужно переместить на требуемое расстояние соответствующий маркер.

При перемещении курсора маркеры отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейке отражают установки для того абзаца, который выделен  или в котором находится курсор. Для того чтобы установить красную строку необходимо переместить маркер красной строки  (верхний левый ползунок на линейке) на необходимое значение (по заданию – на 1,5). Для установки левой границы абзаца необходимо переместить маркер левой границы абзаца  (нижний левый ползунок на линейке) на необходимое значение (по заданию – на 0,5). Для установки правой границы абзаца необходимо переместить маркер правой границы абзаца  (нижний правый ползунок на линейке) на необходимое значение (по заданию – на 15,5).

Задание 5

1.    Центрируйте абзац с первым предложением текста. (Оформим его как заголовок текста).

2.    Выровняйте по правому краю первый абзац документа.

3.    Выровняйте по левому краю второй абзац документа.

4.    Выровняйте по обоим краям все последующие абзацы документа.

Указание:

По умолчанию текст сдвигается влево и выравнивается по левому полю. Однако можно отцентрировать текст, выровнять его по правому полю или по центру между левыми и правыми полями. Для выравнивания текста можно воспользоваться кнопками на панели инструментов:  По центру, По правому краю, По ширине.По левому краю.

Различные варианты форматирования абзаца, в том числе рассмотренные выше, можно выполнить с помощью команды меню Формат-Абзац.

2.4       Копирование формата

Задание 6

Примените формат заголовка текста ко второму абзацу документа.

Указание:

Формат слова, фразы или абзаца можно копировать методом “наложения” на другой текст. Для этого нужно:

1.              Выделить текст с нужным оформлением.

2.              Для копирования и однократного применения формата: нажать на панели инструментов Стандартная кнопку  Формат по образцу. Для копирования и многократного применения формата: щелкнуть дважды на кнопке Формат по образцу. Курсор примет форму .

3.              Выделить оформляемый текст.

4.              При многократном копировании формата - нажать кнопку Формат по образцу или клавишу Esc.

2.5       Нумерованные и маркированные списки

Задание 7

Создайте новый документ, в котором наберите текст:

 


Раз,

Два,

Три,

Четыре,

Пять,

Вышел зайчик погулять.

 


Оформите набранный текст в виде нумерованного и маркированного списка. Файл сохраните в своей рабочей папке, дав ему имя WWORD2.DOC.

Указание:

Одним из средств усиления выразительности текста является применение списков. При оформлении списков применяют нумерацию или маркеры.

нумерованный список

маркированный список

1.    Раз

2.    Два

3.    Три

4.    Четыре

5.    Пять

6.    Вышел зайчик погулять.

·       Раз

·       Два

·       Три

·       Четыре

·       Пять

·       Вышел зайчик погулять.

Создавать список можно различными способами. Например, нужно:

1.    Выделите абзацы, которые необходимо оформить в виде списка,

2.    Выбрать команду меню Формат-Список…,

3.    Выбрать вкладку Маркированный или Нумерованный, и на ней выбрать вид списка. Если ни один вид Вас не устраивает, нажать кнопку Изменить… и в открывшемся окне настроить необходимые параметры.

4.     Для быстрого создания списка можно воспользоваться кнопками на панели инструментов  Маркеры,  Нумерация.

Задание 8

В документе WWORD2.DOC измените список на многоуровневый:

 


.


Указание:

Многоуровневый список необходим для организации иерархической структуры нумерации в любом документе. Создать многоуровневый список можно, например, следующим образом:

1.         Выделить абзацы, которые необходимо оформить в виде многоуровневого списка,

2.         Выбрать в меню команду Формат-Список…, открыть вкладку Многоуровневый,

3.         Выбрать вид списка. Если ни один вид Вас не устраивает, нажать кнопку Изменить… и в открывшемся окне настроить необходимые параметры. После нажатия ОК в документе будет отражен первый номер списка. Соответствующие номера автоматически подставляются в начало каждой строки на одинаковом уровне.

4.         Установить курсор на текущий элемент списка и перемещать его на ответствующий уровень нумерации следующим образом. На панели инструментов Форматирование выполнить одно из следующих действий:

·  Чтобы переместить элемент на более низкий уровень нумерации, щелкните нужный элемент и нажмите кнопку  Увеличить отступ.

·  Чтобы переместить элемент на более высокий уровень нумерации, щелкните нужный элемент и нажмите кнопку  Уменьшить отступ.

2.6       Оформление текста в рамку, заливка текста

Задание 9

В документе WWORD2.DOC поместите текст страницы в рамку. Залить текст первого абзаца голубым цветом:

Указание:

Оформление текста страницы в рамку можно выполнить, если выбрать команду меню Формат-Граница и заливка…, и на вкладке Страница выбрать тип Рамка и применить выбранный тип ко всему документу. Выделив первый абзац текста и выбрав на вкладке Заливка необходимый цвет и в поле Применить - к тексту, получим требуемый результат.